Канцтовари відіграють у організації роботи офісу чи підприємства. Вони є невід'ємною частиною повсякденної діяльності, необхідні проведення бізнес-процесів та підтримки ефективності робочого середовища. Особливості обліку канцтоварів не завжди очевидні, тому важливо знати, як правильно відобразити їх у бухгалтерії.
Насамперед, у бухобліку потрібно визначити, який клас канцтоварів слід використовувати. Канцтовари можуть бути різних видів: папір, ручки, олівці, зошити і т.д. Кожна з них має свою класифікацію відповідно до вимог стандартів бухгалтерії. Необхідно уважно вивчити правила та визначити відповідний клас для обліку канцтоварів.
Далі слід встановити метод обліку канцтоварів. Він може бути різним залежно від внутрішніх та зовнішніх умов організації: першим увійшов – першим вийшов, постійно підтримуваний запас чи інший. Необхідно вибрати метод обліку, який найбільше відповідає потребам компанії.
Відображення канцтоварів у бухобліку також включає визначення відповідних рахунків. Залежно від методу обліку та класу канцтоварів можуть бути задіяні різні рахунки бухгалтерії. Необхідно ознайомитись із переліком рахунків, визначити відповідні рахунки для відображення канцтоварів та використовувати їх при проведенні бухгалтерських операцій.
| № | Найменування продукту | Кількість | Ціна за штуку | Загальна вартість |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Олівець | 100 | 5 | 500 |
| 2 | Ручка кулькова | 50 | 10 | 500 |
| 3 | Зошит | 200 | 15 | 3000 |
| 4 | Степлер | 10 | 50 | 500 |
| 5 | Папка | 30 | 20 | 600 |
Канцтовари як ОС.Канцелярське та інше офісне приладдя, яке враховують як ОС, передають в експлуатацію на підставі Акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1). Таку передачу відображають за допомогою запису: Дп 106, 109 – Кт 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів".
На якому рахунку враховувати канцелярські товари?
Канцтовари з терміном використання не більше 12 місяців (ручки, олівці, маркери, папір, скріпки, скоби, клей тощо) можуть: враховуватися на рахунку 10 «Матеріали» (у загальному випадку);
Як вести облік канцтоварів?
За загальним правилом канцтовари повинні враховуватись у складі матеріально-виробничих запасів на рахунку 10 «Матеріали» за фактичною собівартістю (за ціною постачальника, зазначеною у документах, з урахуванням витрат на доставку) 2, 5, 6 ПБО 5/01; План рахунків, утв. Наказом Мінфіну від 31.10.2000 № 94н.
Що стосується канцелярії у бухгалтерському обліку?
Відповідно до неї до канцелярії відносять: креслярські та шкільні приладдя (готові, лінійки, пенали); засоби оргтехніки (друкарські машинки, сканери, калькулятори).
На якому рахунку враховувати канцтовари у 2023 році?
Канцтовари, віднесені до матеріальних запасів (папір, ручки, олівці, стрижні, папки, скріпки та інші матеріали, що використовуються менше 12 місяців), враховуються на рахунку 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси» (П. 118 Інструкції № 157н).